Automatisk dimensioneringssystem: hvorfor lagerteams stadig registrerer produktdata tre gange

Et automatisk dimensioneringssystem registrerer et produkts længde, bredde, højde og vægt i én operation og erstatter manuel opmåling og separate vægte. I de fleste lagerdrifter er det én af tre registreringer af produktdata, der foregår isoleret fra hinanden - mål går til ERP, billeder til DAM, etiketdata til PIM. Denne artikel forklarer hvorfor, og hvordan registrering i én arbejdsgang ser ud.

Det vigtigste om automatiske dimensioneringssystemer

• Et automatisk dimensioneringssystem registrerer længde, bredde, højde og vægt i én arbejdsgang og erstatter manuel opmåling og separate vægte.
• De fleste lagerdrifter registrerer stadig produktdata tre gange - mål til ERP/WMS, billeder til DAM, beskrivelser og etiketter til PIM.
• Forældede måldata bliver hurtigt dyre: fragtfirmaer fakturerer efter volumenvægt, så en forældet registrering betyder, at du betaler for meget for hver forsendelse, indtil den bliver rettet.
• Registrering i én arbejdsgang - mål, fotografering og etiketdata på én station - fjerner fragmenteringen ved kilden. Alphashot XL G2 MDC med AI OCR i Orbitvu Station gør det i én operation.

Hvad er et automatisk dimensioneringssystem?

Et automatisk dimensioneringssystem måler længde, bredde, højde (L B H) og vægt på en pakke eller et produkt i én operation og sender dataene til et lagerstyringssystem (WMS) eller et ERP-system (enterprise resource planning) uden manuel indtastning. Det erstatter den gamle arbejdsgang med lineal, vægt og regneark med en enkelt sensorscanning og direkte dataoverførsel. Den slags systemer er udbredte inden for logistik, lagerdrift og e-handelsfulfilment.

Når du automatiserer registreringen af mål og vægt, fjerner du den manuelle indtastning, de menneskelige fejl og den målingsafvigelse, som manuel opmåling skaber hen over tusindvis af varer. Dataene bruges i tre forretningsfunktioner: fakturering fra fragtfirmaer (volumenvægt), udnyttelse af lagerplads (kubikplanlægning) og overholdelse af krav til markedspladsannoncer (fuldstændige attributter).

De mest almindelige typer er:

• Statiske dimensioneringssystemer. En fast platform med sensorer ovenover, ofte kombineret med en gulvvægt. Bedst egnet til udgående forsendelser i mindre mængder og pakkestationer i e-handel, typisk NTEP-certificeret til handelsbrug.
• Transportbåndsbaserede automatiske dimensioneringssystemer til pakker. Kaldes også dynamisk dimensionering: pakken bevæger sig gennem en scanningstunnel, og systemet registrerer mål, vægt og ofte stregkodedata under bevægelse. Arbejdshesten for udgående forsendelser i operationer med store mængder.
• Studieintegrerede automatiske systemer. Pakkemål registreres på samme station som fotografering og aflæsning af etiketter. Bygget til varemodtagelse og produktindgang, hvor yderligere data (billeder, 360-billeder, OCR af etiketter) registreres i samme arbejdsgang.

Hver type løser et forskelligt øjeblik i driften. Men ingen af dem registrerer alene alle de produktdata, din drift har brug for, for at flytte en SKU fra varemodtagelse til en aktiv annonce på en markedsplads.

Hvorfor ligger billeder, mål og vægt stadig i tre systemer?

Grunden til, at fulfilment-teams stadig registrerer produktdata tre gange, er, at dataene ligger i tre forskellige systemer, ejes af tre forskellige afdelinger og udfyldes fra tre forskellige fysiske stationer. Sådan ser det ud i en typisk drift:

Én SKU. Tre stationer. Tre dataregistreringer. Hvert af disse lagersystemer henter den samme SKU fra en forskellig kilde til stamdata. Der er ikke ét øjeblik i varemodtagelsen, hvor alt registreres samlet.

Det er ikke en fejl. Det er sådan, systemerne blev købt - hvert af dem anskaffet for at løse én afdelings problem, i sit eget tempo og med sit eget budget. Ingen havde til hensigt at bygge en arbejdsgang, hvor det samme produkt håndteres tre gange, før det er klar til at blive sendt eller solgt, men det er det, der ender med at ske.

Hvad skaber fragmenteringen?

Fire grundlæggende årsager holder mønsteret med tre systemer i live i de fleste fulfilment-operationer:

• Hvert system blev købt for at løse én afdelings problem, på forskellige tidspunkter og fra forskellige leverandører.
• Forskellige ejere har forskellige tolerancer for nøjagtighed, aktualitet og kvalitetskontrol.
• SKU-id'er, navngivning af billeder og attributfelter stemmer ikke overens på tværs af systemer, så overførsel af data mellem dem kræver mapping-scripts eller manuel afstemning.
• Der er ikke ét øjeblik i varemodtagelsen, hvor alle attributter samles - billeder tages i studiet, opmåling sker ved varemodtagelsen, og beskrivelser skrives ved et skrivebord.

Fragmenteringen består, fordi det ikke koster noget i driften at bevare den - indtil det gør.

Hvorfor koster fragmenterede produktdata nu penge?

Indtil for nylig tolererede fulfilment-operationer fragmenterede produktdata, fordi de var ineffektive snarere end dyre. Det er ved at ændre sig på to fronter.

Fragtfirmaers fakturering efter volumenvægt

Fragtfirmaer fakturerer efter den største af volumenvægt og faktisk vægt, beregnet ud fra deres egen scanning på terminalen - ikke ud fra dine registreringer. Hvis dit WMS indeholder et forældet eller manglende mål, kan du ikke beregne fragtomkostninger præcist på forhånd, og hver uoverensstemmelse bliver en tvist, som du alligevel ender med at betale for. Løsningen starter med nøjagtige måldata ved kilden, ikke med afstemning uger senere.

Afviste annoncer på markedspladser

Amazon, Zalando og Otto afviser eller skjuler annoncer, der mangler fuldstændige attributdata - herunder nøjagtige pakkemål, vægt og billeder, der opfylder hver markedsplads' specifikke krav. Skjulte annoncer sælger ikke. Afviste annoncer bliver ikke indekseret.

Fejl ved pluk og pakning

Forældede måldata i WMS giver fejl i valget af emballage: systemet vælger den forkerte kassestørrelse, pakketeamet spilder tid på at pakke om, og fragtomkostningerne stiger. Selve opmålingen har også en lønomkostning - automatisering sparer typisk 30 til 60 sekunders manuel opmåling pr. pakke, hvilket hurtigt løber op over en hel dags varemodtagelse. Udnyttelsen af lagerpladsen lider også - hvis systemet ikke kender et produkts reelle mål, tildeles lagerpladserne forkert. For uregelmæssige varer runder manuel opmåling ofte netop de værdier af, som ville have afsløret pladsproblemet i første omgang.

Forskellige problemer, samme grundårsag: opmåling og vejning, der sker isoleret fra fotografering og etiketdata, efterlader huller, som forsendelse, lager og markedsplads ikke længere kan absorbere i stilhed.

Hvordan registrerer du data fra produktetiketter?

At registrere data fra produktetiketter betyder at udtrække strukturerede oplysninger - varenumre, stregkoder, angivelser af vægt og mål, vaskesymboler - fra den etiket, der er trykt på eller sat fast på et produkt, og sende oplysningerne til dit PIM, ERP eller WMS som maskinlæsbare felter.

Sådan fungerer registreringen, når den er automatiseret:

1. Placer produktet, så etiketten er synlig for kameraet eller scanneren.
2. Tag billedet i en opløsning, der er høj nok til at læse hvert trykt felt.
3. Udtræk felterne med optisk tegngenkendelse, der er trænet på produktetiketter, ikke på generiske dokumenter.
4. Send de strukturerede data til målsystemet - PIM for attributter, ERP for angivelser af vægt og mål, WMS for stregkodedata.

I en arbejdsgang med Orbitvu Station læser AI OCR produktet eller dets emballage og strukturerer det, den finder - varenumre, etiketter, mål, vægt. Hvor hvert felt ender, er stadig dit valg; AI'en står for aflæsningen, du træffer beslutningerne om, hvor dataene skal hen.

Hvordan ser registrering i én arbejdsgang ud?

Registrering i én arbejdsgang er det, der sker, når fotografier, mål, vægt og etiketdata registreres på samme station, i samme operation, knyttet til den samme SKU-registrering. Dataene sendes derefter til DAM, PIM og ERP på samme tid.

Det er præcis, hvad Alphashot XL G2 MDC gør. Det er et automatisk dimensioneringssystem bygget ind i et fotostudie til produktfotografering: den samme arbejdsgang, der tager dine produktbilleder, registrerer også præcise mål og vægt og - sammen med AI OCR i Orbitvu Station - læser produktets etiket. Én station, én operatør, én registrering.

Fotograferingen fungerer samtidig som opmålingstrin, så der er ingen separat målestation, produktet skal igennem bagefter, og ingen vægt at notere i hånden. Fordi mål og vægt kommer fra samme arbejdsgang som billederne, peger den registrering, dit WMS modtager, på præcis det samme optagelsesøjeblik som de billeder, dit DAM modtager - intet har plads til at glide fra hinanden mellem systemerne. AI OCR læser varenumre og trykte angivelser på samme tid, så dit PIM får strukturerede attributter i stedet for manuel genindtastning senere. Hvad der sker med dataene bagefter, bestemmer du: Orbitvu Station sender dem til dit DAM, PIM og ERP eller WMS, men du bestemmer, hvad der skal hvorhen.

Håndter produktet én gang, og alle efterfølgende systemer - forsendelsessoftware, lageret, markedspladsens feed - henter fra den samme registrering i stedet for tre versioner, der blev registreret på forskellige tidspunkter og stille og roligt kan være uenige med hinanden.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er et automatisk dimensioneringssystem?

Et automatisk dimensioneringssystem måler en pakkes eller et produkts længde, bredde, højde og vægt i én operation og sender dataene til et lager- eller ERP-system uden manuel indtastning.

Hvad er forskellen på en statisk dimensioneringsenhed og et automatisk dimensioneringssystem?

En statisk dimensioneringsenhed kræver, at en operatør placerer varen, nivellerer sensoren og noterer aflæsningen. Et automatisk dimensioneringssystem registrerer dataene løbende og sender dem til et efterfølgende system uden input fra en operatør.

Løser automatisk opmåling og vejning registreringen af produktdata alene?

Nej. Opmåling og vejning registrerer én af de tre typer produktdata, din drift har brug for. Billeder (til DAM) og beskrivelser eller etiketdata (til PIM) skal stadig registreres separat, medmindre dit dimensioneringssystem er integreret med fotografering og OCR.

Hvordan påvirker fakturering efter volumenvægt kravene til produktdata?

Fragtfirmaer fakturerer efter den største af faktisk vægt og volumenvægt. Hvis dit WMS indeholder en forældet eller manglende målregistrering, bruges fragtfirmaets egen måling i stedet, som typisk er højere og fører til for høj fakturering.

Kan pakkedimensionering integreres med produktfotografering?

Ja. Studieintegrerede automatiske dimensioneringssystemer - som Alphashot XL G2 MDC - registrerer fotografier, mål og vægt på samme station, i samme arbejdsgang, knyttet til den samme SKU-registrering.